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档案分类是什么呢?

2024-05-23 14:27:22 | 山东教培机构网

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档案分类是什么呢?

档案分类是什么呢?

档案分类就是按照档案来源时间内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。 建立个人档案是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上,工作中生活中的需要。

档案分类的特点

档案从原则上讲一般分为三种 学籍档案 ,个人档案和工人档案,学籍档案是记录着一个人一生的读书生涯,一般会记载为何人何年何月在哪里读书,受过哪些处分或表扬等,而一些测评表格成绩单等归教育局管理。

人事档案 是在学籍档案中增加了 派遣证 ,履历表转正定级材料,婚姻变更材料,出国材料 劳动合同 等这些属于人事局管理,工人档案是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,是归劳动局管理,按照记录信息方式可分为文字档案图形档案声像档案。

档案分类是什么呢?

学生档案上面的学生类别和学历层次。

城应(即城市应届毕业生,为非农业户口学生填写)。
或农应(即农村应届毕业生。为农业户口学生填写)。
学生类别填当前的身份,也叫做学历类型。
例如学生类别:在校生或本科生或研究生。
学生档案上面的学生类别和学历层次。
学生类型,也称学历类型,主要包括全日制普通博士学位研究生、全日制普通硕士学位研究生、非全日制普通硕士学位研究生、全日制普通第二学士学位、全日制普通本科、全日制普通专科。
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
档案是指本校在学生管理活动中学形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

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档案分类时,最基本的分类方法有三种

档案管理 ,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案 管理方法 分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。
二、常用的分类方法:(1)年度分类法:也称年代分类法,就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。(2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。
三、分类法的选择:(1)组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法。(2)分类方案:为了便于对全宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”。
另外: 一、机关内党、政、工团档案分类:(1)在一个全宗内,首先将档案分成党政工团等若干部分,在每一部分中再行分类整理;(2)在全宗内,先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分,再在每一部分中继续分类整理;(3)全宗之内的档案首先按年度分类,每年度分成党政工团若干部分,再继续分类整理;(4)在全宗内,只分党政两大部分,或在每一年分两部分。
二、人物全宗内。档案的分类:(1)生平传记材料;(2)创作材料;(3)公务活动材料;(4)个人书信;(5)经济材料;(6)亲属材料;(7)评价材料;(8)音像材料;(9)其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。

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