2024-05-09 15:57:09 | 山东教培机构网
工作内容:
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
职业要求
1.教育培训:会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。
2.工作经验:工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。
参考资料: 百度百科——会务专员
1、负责公司内部客户来京的指引、接待、食宿的安排。负责来访的外部客户的接待、引见、会场布置安排等,保持良好的礼节礼貌。
2、负责公司内部活动或培训的组织安排,作为活动保障负责人。负责公司CEO日常行政相关的事务工作。
3、接受人事总监工作安排并协助人事行政专员作好人事行政相关工作。
4、只有在服从领导的基础上,会务服务才会有条不紊的进行下去,会务服务的工作人员,要如实的向领导报告工作事情,要尊重领导,要对领导的威信进行维护。对于问题和建议,要选择好时机。 山东教培机构网
扩展资料:
会务接待服务人员的妆容礼仪:
会务接待服务员的服饰总的要求是:整洁、挺括、大方。服饰美在很大程度上取决于“协调”,即与自己的职业、身份、年龄、性别、体型相称,与周围环境相协调,讲究和谐的整体效果。
会务接待服务员的发型:从事会务接待服务工作的女士发型基调应是活泼开朗、朝气蓬勃、干净利落、持重端庄。例如不留披肩发,发不遮脸,刘海不过低,也不可将头发染成红色或黄色,提出以齐耳的直发或微长稍曲的发型为宜,还要避免使用色泽鲜艳的发饰。
会务接待服务员的妆容:对会务接待服务工作者来说,化妆总的原则要少而精,强调和突出自身具有的自然美部分,减弱或掩盖容貌上的缺陷,一般以浅妆、淡妆为宜,不能浓妆艳抹,并避免使用气味浓烈的化妆品。
参考资料来源: 百度百科-会务接待服务员
参考资料来源: 百度百科-会务接待
以上就是山东教培机构网小编给大家带来的会议会务工作人员是做什么的全部内容,希望对大家有所帮助!2024-03-09 21:44:19
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